כולנו מכירים את שעוני הנוכחות הסטנדרטיים, בסמוך אליהם העובד עובר בתחילת או בסוף יום העבודה כדי להחתים כרטיס. החדשות הטובות הן שכיום תמצאו שעוני נוכחות חכמים ומתקדמים הרבה יותר, שלוקחים על עצמם מגוון תפקידים ומבצעים זאת בכל זמן ומכל מקום.
מה הופך שעון נוכחות לחכם?
נגישות
אחד היתרונות המרכזיים של שעון נוכחות חכם הוא הנגישות הגבוהה שלו. אם בעבר היה צורך במכשיר פיזי שהגישה אליו ולנתונים שבו אינה פשוטה, כיום תוכלו למצוא שעוני נוכחות ממוחשבים, הנגישים לעובדים מכל מכשיר המחובר לאינטרנט: מחשב נייד או נייח, טלפון חכם וטאבלט.
את שעוני הנוכחות ניתן לחבר לקופה עצמה או לתוכנת הקופה הממוחשבת (הדורשת הרחבה בפני עצמה על רקע יתרונותיה), אם כי אפשר גם לגשת אליהם באופן נפרד.
הגמישות הזו מאפשרת לעסק לבחור במוצר מתקדם ולהתאימו לצרכים הנקודתיים שלו ולצורת ההתנהלות של אנשיו. לאחר שעות ספורות של שימוש אפשר להבין את המערכת באופן מלא ולהתנהל כאילו היא ליוותה את העסק במשך שנים.
מגוון תכונות מתקדמות
שעוני נוכחות חכמים מציעים ממשק מתקדם, המקל אף הוא על העסק והעובדים שלו.
כך למשל אפשר להגביל את דיווחי הכניסה או היציאה למיקום גיאוגרפי, להגדיר ריבוי כניסות ויציאות של העובד מהמשמרת במהלך יום העבודה ולדווח על נוכחות גם כאשר העובדים אינם נמצאים במקום העבודה עצמו.
שעון נוכחות חכם – דו”חות ובקרה מלאה – דיווח נוכחות
שעוני נוכחות נמדדים לא רק באופן שבו הם מתעדים את רישום העובדים, אלא גם בגישה שיש לנתונים הנאספים. העובדים עצמם יכולים לגשת בקלות לדו”ח הנוכחות האישי שלהם (אבל לא של עובדים אחרים, כמובן), לראות שכל המשמרות נקלטו כשורה ולאמוד את השכר המגיע לו.
המעסיק יכול לצפות בדו”חות נוכחות מקיפים הנעשים בממשק התוכנה עצמו, כולל דיווח אונליין. לצורך ניתוח הנתונים הוא יכול לבחור בחיתוך נתונים על בסיס יום, שבוע או עובד ספציפי. מידע זה עשוי לאפשר לו להבין את מצבת העובדים, הזמינות שלהם, המשכורות וכן הלאה.
את הנתונים אפשר להעביר לתוכנת Excel בלחיצת כפתור ולהשתמש בכלים המתקדמים שלה עבור חישוב, ניתוח נתונים, סטטיסטיקות וכן הלאה.
הצעד החכם – לפנות לחברה מומחית בתחום
שעון נוכחות חכם יכול להיות אחד המכשירים החשובים ביותר בדרך לתפעול הנכון והיעיל של העסק, אם כי התמונה לא מסתכמת בו. את שעון הנוכחות ניתן ורצוי לשלב עם מוצרים מתקדמים אחרים, ביניהם:
- קופות רושמות ממוחשבות
- מערכות סליקת כרטיסי אשראי
- מערכות ניהול מלאי
- ממשק לניהול חנות אינטרנטית
- מערכת הנהלת חשבונות חד צידית/כפולה
פנייה לחברה המספקת את הפתרונות המתקדמים האלה יכולה להיות נקודת ההתחלה שלכם בדרך לתפעול התקין, הנוח והפשוט של העסק, תפעול שלא משאיר מקום לטעויות. השקעה כספית שעשויה להיות אחת המשתלמות ביותר.
מומלץ לכן ליצור קשר עם חברה בולטת בתחום כמו אורורה CRM, לראות את היצע המוצרים שלה, לקבל ייעוץ לגבי המערכות האידיאליות עבור העסק וכמובן שגם סיוע בהטמעה ובתפעול שלהן בעסק.
